5 extensiones de marketing digital para Google Sheets

¿Cómo funcionan las extensiones de Sheets?

Las extensiones de Google Sheets, o Add-ons, son complementos que podemos incorporar a nuestras hojas de cálculo para incluir funcionalidades adicionales en nuestras herramientas de Google. 

Bien para optimizar tiempo, adaptar nuestra experiencia de uso, o añadir funcionalidades adicionales, podemos contar con estas herramientas para mejorar nuestro trabajo.

¿Cómo instalar las extensiones?

Todas las extensiones se gestionan desde Google Workspace Marketplace. 

En este “Hub”, encontramos cientos de funcionalidades. No sólo para Google SpreadSheets sino para Drive, Gmail, Calendar, Docs, Slides y Forms.

(Para extensiones de Google Chrome tenemos la propia Chrome web Store)

Hoy te traemos nuestra propia selección de Add-ons compatibles con Google Sheets.

 

¿Cómo usar los Add-ons?

Una vez hayas instalado la extensión que necesites, podrás refrescar tu hoja de cálculo, y encontrar las opciones desde el menú “Add-ons” o “Extensiones”

Nuestra selección de las 5 mejores extensiones

Geocode

Geocode es una herramienta completamente gratuita que nos ayuda a obtener latitudes y longitudes de direcciones que añadamos a una hoja de cálculo de Google. De esta manera, podremos visualizarlas fácilmente desde herramientas como Google Data Studio o Tableau.

La herramienta reconoce direcciones completas, o títulos de lugares, desde el propio motor de Google, por ejemplo:

Dirección	Latitud	Longitud
Making Science, Madrid	40.4471984	-3.6698825
Oficinas Google, Madrid	40.4125622	-3.7182726
Calle Gran Vía, 1, Madrid	40.4190839	-3.6980551

 

Awesome Table

Awesome Table es probablemente el mayor importador de datos para Google Sheets.

Actualmente cuenta con 19 conectores de datos diferentes, incluyendo Salesforce, Airtsble, JIRA, Google Fotos, Tasks o Shopify.

La versión gratuita te permite 10 consultas al día y 500 filas por consulta (siendo cada consulta o query una conexión con otra fuente de datos)  Las versiones premium, que, multiplican exponencialmente estos números, además de automatizar las conexiones tienen precios de 30, 80 y 200$ anuales.

 

SheetGo

SheetGo nos ayuda a conectar Google Sheets con archivos Excel, y CSV para mover datos sin copiar y pegar, y en tiempo real. 

Las posibilidades son amplias. Por ejemplo, podríamos conectar en tiempo real uno o varios archivos de Microsoft Excel gestionados por un equipo diariamente a un Dashboard de Google Data Studio, de forma automática.

También podemos conectar archivos de una carpeta entera. Incluyendo los que se fueran añadiendo. Y la conexión puede ser bidireccional, es decir, de Sheets a Excel. La versión gratuita permite hasta 99 transferencias de datos mensuales, y la individual, de 20$, hasta 500.

QR Code Generator

QR Code Generator es una sencilla herramienta para simplificar la creación de códigos QR.

Este Add-on genera directamente códigos en bucle desde las celdas de una hoja de cálculo de Google. 

Además, nos guarda todos los archivos en nuestro Drive, como Google doc o archivos png independientes, y es gratuito.

No nos permite modificar la estructura, colores o imágenes de nuestro QR (para esas funcionalidades tenemos otras herramientas web gratuitas), pero es una gran opción para simplificar este proceso, si se requieren de varios enlaces URL.

 

Merge Sheets

Merge Sheets es una excelente herramienta para combinar datos de hojas de cálculo de manera más segura.

Con esta herramienta, podemos combinar dos hojas de Google desde los campos de las columnas. Podemos elegir los campos que sirven de unión, así como añadir nuevos al lugar que deseemos o combinar los datos nuevos con los actuales, en un proceso guiado.

Merge Sheets, no obstante, es de pago. Su plan anual cuesta 20$. Y tiene uno de por vida, por 60$. Si no necesitas hacer uniones de tablas relativamente complejas, es posible que puedas manejarte con fórmulas tradicionales como BUSCARV.

 

¿Son seguros todos los Add-ons?

Siempre debemos tener cuidado instalando software de terceros. En estos casos, cada una de las extensiones está previamente aprobada y comprobada por Google. 

Pero el hecho de que estos complementos sean tan fáciles de instalar y se gestione desde Google puede hacer que tengamos la sensación de seguridad de G Suite. En cualquier caso, deberemos ser selectivos con los Add-Ons que instalemos y con los que, por lo tanto, compartamos información.

¡Eso es todo!

Ahora puedes buscar tus propias Extensiones para Sheets y recomendarnos tus descubrimientos. 🚀